Парсинг PDF-рахунків в таблицю
Проблема
Бухгалтери щодня вручну обробляють десятки PDF-рахунків від постачальників. На кожну обробку йде 10-15 хвилин: відкрити файл, знайти потрібні дані (номер, сума, дата), скопіювати в таблицю. На великих підприємствах це забирає до 20 годин робочого часу на тиждень, а помилки при ручному введенні даних призводять до затримок платежів та штрафів.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Новий лист з рахунком у PDF-форматі
Інструмент: Email trigger в n8n
Вилучення PDF
Вилучення PDF-файлу з вкладення листа.
Інструмент: n8n Extract PDF
Розпізнавання тексту
Використання Claude API для розпізнавання тексту в PDF-файлі та вилучення необхідних даних: номер рахунку, дата, сума, валюта, назва постачальника.
Інструмент: Claude API через n8n
Запис в таблицю
Запис вилучених даних у відповідні стовпці Google Sheets таблиці.
Інструмент: Google Sheets API
Сповіщення
Відправка сповіщення в Telegram бухгалтеру про успішне завантаження нового рахунку.
Інструмент: Telegram Bot API
Результат
ROI
$900/міс
Економія
15 год/тижд
Час реакції
з 15 хв → 1 хв