Генерація протоколів зустрічей з аудіо
Проблема
Створення протоколів зустрічей забирає до 20% робочого часу офіс-менеджера. Навіть при 20 зустрічах на місяць, це 16 годин ручної роботи. Вартість години офіс-менеджера ~300 грн, отже, місячні витрати на протоколи сягають 4800 грн. Крім того, затримка з розсилкою протоколів учасникам може призвести до непорозумінь та затримок у виконанні рішень.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Аудіозапис зустрічі автоматично завантажується у визначену папку на Google Drive.
Інструмент: Завантаження аудіо в Google Drive
Збір даних
n8n отримує URL аудіофайлу з Google Drive, використовуючи API.
Інструмент: n8n HTTP Request
AI-обробка
n8n надсилає аудіофайл до Claude API для транскрибації та вилучення ключових рішень, дій та відповідальних осіб. Claude API генерує структурований текст протоколу.
Інструмент: Claude API через n8n
Дія
n8n створює новий документ Google Docs, використовуючи отриманий від Claude API текст протоколу. Документ форматується та зберігається у визначеній папці.
Інструмент: Google Docs API
Результат
n8n надсилає email з посиланням на документ Google Docs всім учасникам зустрічі, використовуючи Gmail API.
Інструмент: Gmail API
Результат
ROI
$100/міс
Економія
12 год/тижд
Час реакції
з 24 годин → 1 година