Автоматичний трекінг відпусток та лікарняних
Проблема
Щомісяця HR-відділ витрачає до 20 годин на обробку запитів на відпустки та лікарняні. Помилки в обліку призводять до виплат не в строк, що коштує компанії до 5000 грн штрафів щорічно. Операційні витрати на узгодження кожного запиту в середньому становлять 30 хвилин робочого часу менеджера.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Новий лист із темою 'Відпустка' або 'Лікарняний' запускає процес.
Інструмент: Gmail API
Збір даних
n8n витягує дані з листа: ПІБ, дати, причину.
Інструмент: n8n HTTP Request
AI-обробка
Claude API аналізує текст листа, щоб визначити тип запиту (відпустка/лікарняний) і перевіряє коректність заповнення даних.
Інструмент: Claude API через n8n
Дія
Запис даних у Google Sheets: додавання рядка з інформацією про відпустку/лікарняний. Автоматичне оновлення календаря відпусток.
Інструмент: Google Sheets API
Результат
Автоматичне сповіщення HR-менеджеру в Telegram про новий запит. Відправка підтвердження працівнику на Gmail.
Інструмент: Telegram/Gmail
Результат
ROI
$1200/міс
Економія
15 год/тижд
Час реакції
з 4 год → 5 хв