Автоматичне нагадування про випробувальні терміни
Проблема
HR-відділ щомісяця витрачає до 20 годин на ручну перевірку закінчення випробувальних термінів нових співробітників. Через людський фактор, до 15% важливих дат пропускаються, що призводить до затримок у прийнятті рішень та потенційних юридичних ризиків. Вартість помилки сягає 5000 грн за кожний пропущений термін.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Автоматичний запуск процесу при додаванні нового співробітника у Google Sheet з датою початку роботи.
Інструмент: Google Sheets API
Збір даних
n8n збирає дані про співробітника з Google Sheets, включаючи дату початку роботи та ПІБ.
Інструмент: n8n HTTP Request
AI-обробка
Використовується Claude API для розрахунку дати закінчення випробувального терміну (зазвичай 3 місяці) та створення персоналізованого нагадування.
Інструмент: Claude API через n8n
Дія
Автоматична відправка email-нагадування HR-менеджеру за тиждень до закінчення випробувального терміну з інформацією про співробітника та рекомендаціями щодо подальших дій.
Інструмент: Gmail API
Результат
HR-менеджер отримує сповіщення в Telegram з посиланням на профіль співробітника в Google Sheets, що дозволяє швидко переглянути всю необхідну інформацію.
Інструмент: Telegram
Результат
ROI
$150/міс
Економія
5 год/тижд
Час реакції
з 2 днів → миттєво