Автоматична звірка банківських виписок
Проблема
Щомісячна звірка банківських виписок забирає у бухгалтера до 20 годин. Помилки у виписках, неточності в назвах контрагентів, або відсутність деталей у платежах призводять до затримок у закритті періоду та потенційних штрафів. Вартість помилок та втраченого часу може сягати 5000 грн на місяць.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Автоматичний запуск процесу щодня о 23:00.
Інструмент: n8n Cron
Збір даних
Завантаження банківської виписки у форматі CSV з онлайн-банкінгу або Google Sheets.
Інструмент: n8n HTTP Request/Google Sheets API
AI-обробка
Розпізнавання та категоризація транзакцій. Claude визначає призначення платежу, контрагента та суму, виправляє помилки в назвах та класифікує операції за статтями витрат.
Інструмент: Claude API через n8n
Дія
Запис відсортованих даних у Google Sheets шаблон звірки, з автоматичним підсвічуванням розбіжностей та невідповідностей між банківською випискою та обліковими даними.
Інструмент: Google Sheets API
Результат
Відправка повідомлення бухгалтеру в Telegram або на пошту про готовність звіту та наявність розбіжностей для перевірки.
Інструмент: Telegram/Gmail
Результат
ROI
$3500/міс
Економія
19 год/тижд
Час реакції
з 20 год/міс → 1 год/міс