AI-перевірка документів на помилки
Проблема
Бухгалтери витрачають до 40% робочого часу на перевірку первинних документів. Помилки в актах, рахунках та накладних призводять до штрафів у розмірі 5-10% від суми операції та затримують виплати постачальникам на 1-2 тижні. Ручна перевірка займає в середньому 2 години на 100 документів.
Як працює цей AI-ланцюжок
Тригер
Автоматичний запуск процесу при отриманні нового листа з документами у вкладеннях.
Інструмент: Gmail API
Збір даних
n8n отримує вкладення з електронної пошти та зберігає їх у хмарному сховищі.
Інструмент: n8n IMAP Email
AI-обробка
Claude API аналізує текст документів, виявляє помилки у сумах, датах, реквізитах та перевіряє відповідність стандартам.
Інструмент: Claude API через n8n
Дія
Результати перевірки, включно з виявленими помилками, заносяться в Google Sheets для подальшого аналізу та виправлення.
Інструмент: Google Sheets API
Результат
Бухгалтер отримує сповіщення в Telegram з посиланням на звіт у Google Sheets та переліком виявлених помилок.
Інструмент: Telegram API
Результат
ROI
$600/міс
Економія
8 год/тижд
Час реакції
з 2 год/100 док → 5 хв/100 док